Waarom stuur je eigenlijk een Save The Date?

savethedate-site-afbeelding

‘Jow Anne! Ga je mee naar Best Kept? Ik ga NU kaarten kopen!’ – iedere vriend de afgelopen twee maanden. Ik: ‘Euhm, nee en jij ook niet. Dan is mijn bruiloft.’

Om dit soort conversaties tot een minimum te beperken, kan ik iedereen aanraden zo snel mogelijk mensen uit te nodigen voor je bruiloft. En het tegen mensen zeggen is niet genoeg: je moet je gasten met de datum en het feit dat ze uitgenodigd zijn insmeren! Wacht je te lang dan plannen de mensen die je er graag bij wil hebben per ongeluk wat anders en denken de mensen die je er helemaal niet bij wil hebben maandenlang dat ze van de party zijn. Allebei onhandig.

Als je mensen uitnodigt voor een feestje moet je een paar dingen weten: waar is het feestje, van hoe laat tot hoe laat is het feestje en of ze alleen mogen komen of dat ze een +1 of +6 hebben.

Het is nu zes maanden voor de bruiloft en we zijn aardig op weg met de planning, maar we zijn nog lang niet klaar om mensen echt uit te gaan nodigen. Daarom hebben we de gastenlijst eerst een Save The Date gestuurd. Zo weet iedereen welke dag(en) ze vrij moeten houden en voor welk festival ze wel of geen kaartjes kunnen kopen. En nu hebben wij nog wat ademruimte om de echte uitnodigingen te maken.

Wat is het grote verschil tussen een uitnodiging en een Save The Date?
Op een uitnodiging staat alle informatie (locatie, aanvangstijd, dress-code en de contactgegevens van de ceremoniemeester) en moeten gasten laten weten of ze komen of niet. Op een Save The Date staat alleen de datum (en soms alvast de locatie en begintijd) zodat mensen de dag vrij kunnen houden in hun agenda en dus weten dat ze niet naar Best Kept Secret kunnen. De rest van de verschillen lees je in dit blog.

Protip! Ik heb de Save The Dates gewoon via WhatsApp verstuurd. Scheelde me bijna 200 euro aan druk- en verzendkosten. Een nadeel was wel dat WhatsApp onze staande foto weergaf als een vierkantje waardoor essentiële informatie (DE DATUM!) pas zichtbaar werd als mensen op de foto klikte. Oeps.

Benieuwd wat er van gemaakt hebben? Onze Save The Date staat online, ik heb er een blog over getikt.

Zo nodig je mensen uit voor je bruiloft

8578616846_e99d0183cd_z

Locatie geregeld, dagplanning gemaakt, ceremoniemeester aangewezen, gastenlijst compleet? Super! Nu moeten alleen al je genodigden nog even weten waar en wanneer ze op moeten komen draven. Nee, feest mogen komen vieren!

Om het voor iedereen een beetje duidelijk te maken zijn er een aantal vaste aanknopingspunten in dit uitnodigingsproces. Ik ga ze met je doornemen zodat je zeker weet dat je alleen leuke oom Hendrik uitnodigt en niet zijn zeurende nieuwe vrouw die alleen maar over haar reuma gerelateerde klachten kan praten.

Stap 1: Save The Date
Deze verstuur je wanneer je wilt, maar het liefst zo snel mogelijk na het prikken van de trouwdatum! Eigenlijk is dit vooral een ding in Amerika, maar de laatste jaren ook gebruikelijk bij ons. Omdat het handig is, omdat je niet wil dat je gasten per ongeluk en masse op vakantie/teamuitje/festivalweekend gaan in het weekend dat jij je bruiloft hebt gepland.

Het idee is heel simpel: je wilt mensen laten weten welke datum ze vrij moeten houden voor je, dus je stuurt ze alvast een berichtje. Hierop zet je dus alleen maar wanneer je gaat trouwen. Weet je al met wie je gaat trouwen? Mooi, dat mag er al wel op 😉 Net als de trouwlocatie, maar die hoeft nog niet.

Je kunt dit natuurlijk op een mooie kaart laten drukken en versturen, maar het mag ook digitaal. Scheelt flink in de kosten! Als je wil, kan je er een e-mail of een WhatsApp-berichtje van maken. Niet zo dandy, wel handig. Zo hebben wij het gedaan.

Stap 2: De officiële uitnodiging
De uitnodiging verstuur je officieel 6 tot 8 weken voor de bruiloft, ik vind dat heel laat. Zeker als je ook internationale gasten hebt of mensen die binnen Nederland ver moeten reizen. Heb je de uitnodiging af, stuur hem dan gewoon op. Ook al is het een half jaar van tevoren. Dan kunnen mensen gaan plannen.

Officieel bestaat de uitnodiging uit twee delen: de uitnodiging en een begeleidende brief met alle extra info. Op de uitnodiging zet je de meest belangrijke informatie:

  • Jouw naam en de naam van je aanstaande
  • De volledige datum van de bruiloft (Vergeet het jaartal niet)
  • De locatie met adresgegevens waar je gast aan moet treden
  • De activiteit waar je de gast voor uitnodigt (ceremonie, feest, receptie hele dag, etc)
  • Hoelaat deze activiteit begint, en hoe lang hij duurt
  • En voor welke datum je gast(en) moet laten weten dat hij/zij komt
  • De kadotip van het bruidspaar (Wil je geld? Zet er een envelopje op de uitnodiging, voor digitaal geld je rekeningnummer)

Begeleidende brief met overige praktische informatie:

  • Routebeschrijving naar de locatie (voor opa die al half blind is, geen navigatie heeft, maar vreemd genoeg nog wel zelfstandig auto mag rijden)
  • parkeermogelijkheden en ov-tips
  • Naam en contactgegevens van de ceremoniemeester
  • Of er en hoe er stukjes gedaan mogen worden en hoe die aangemeld dienen te worden
  • Als er nog een uitgebreid gezamenlijk kado wordt gemaakt is dit ook de plek om dit te melden door de ceremoniemeester
  • Een eventuele dresscode kan je hier ook aangeven.

Alle info die je in een begeleidende brief zet, kan je ook op een website met RSVP-optie zetten. Dan moet alleen de geheime communicatie over een creatief kado wel ergens anders gebeuren.

Uitnodigingsbrief vs website
Wat is het voordeel van een site boven een brief? Bij een site sla je een aantal vliegen in 1 klap: je het RSVP traject digitaal regelen, je maakt direct een mailinglijst aan door alle e-mailadressen te vragen en je kan eindeloos veel informatie kwijt op de site. Dat scheelt heel veel gedoe met printen/drukken en versturen. En bijna iedereen leeft digitaal tegenwoordig dus een mailtje met een link naar je trouwsite raken ze minder snel kwijt dan een brief. Als je helemaal los wil gaan, kan je ook een Facebookgroep aanmaken voor de bruiloft om daar de laatste updates te delen.

Stap 3: De adressering
Veel mensen flikkeren de enveloppe weg en bewaren de kaart. Dat is onhandig want op de enveloppe staat een stukje essentiële informatie: de genodigden. Iedereen die op de enveloppe staat is uitgenodigd, de rest niet.
Wil je dus wel oom Hendrik, maar niet zo’n nieuwe nare vrouw. Dan zet je dus alleen ook Hendrik op de enveloppe. Klaar.
Wil je uit een gezin alleen de ouders en niet de kids uitnodigen? Zet dan alleen de namen van de ouders op de enveloppe. Het hele gezin nodig je uit door alle namen op de enveloppe te zetten. Familie De Vries wordt ook geaccepteerd.

En de plus 1’tjes dan?
Supersimpel: de uitnodiging wordt geadresseerd aan Naam + Gast. En dat is handig voor mensen die geen vaste partner hebben, maar wel een gast mee mogen nemen. Zoals de spits uit je voetbalteam om het half jaar een ander vriendinnetje heeft bijvoorbeeld. Let wel: diegene mag dus meenemen wie hij/zij wil. Heb je sterke voorkeuren voor wie wel/niet mogen komen, overleg dit dan even. Mag best, jouw feest.

Wil je het anders doen dan dit? Doe het vooral zoals het voor jou/jullie goed voelt.
Vaak wordt er op de uitnodiging al een kadotip gegeven in plaats van in het begeleidend schrijven (het bekende envelopje). En ik kan je aanraden om veel digitaal te doen ipv af te drukken. Een kaart drukken + verzenden kost al snel 5 euro. Wil je onze Save The Date zien? Dat kan! Hij staat gewoon online.

40 cent voor een trouwring? Ik ben verkocht!

hoofdafbeelding

Waarom zou je duizenden euro’s neertellen voor een trouwring als je voor 40 cent een prachtig shiny ‘gouden’ exemplaar kan kopen? Mijn Chinese vrienden van AliExpress hebben een prachtige selectie trouwringen. EN IK HEB ZE ALLEMAAL BESTELD!

8: Een simpele gouden ring! – vanaf 0.42 cent
simpele-18k-gouden-ring

Volgens de advertentie krijg je voor 42 cent een ring van maar liefst 18 karaats goud.Waarom kost dit in Nederland honderden euro’s moet kosten is me geheel onduidelijk. Misschien heb ik over veertig dagen – als íe met de post komt – een beter idee.

7: Goud met een randje – 1,72 euro

goud-met-een-rantje

Deze is 4 keer zo duur, maar dan krijg je ook wat! Voor 1,72 euro krijg je een dikkere ring EN schuren ze er een randje voor je in. Prachtig.

6: Staal met een hartje – 2,98 euro
hartje-staal

Wow, staal is f*cking duur in China! Maar goed, het is wel lekker licht. Draagt makkelijk. Gaat nooit stuk. En heeft een lelijk hartje!

5: Square Fashion – 0.82 cent

goud-met-vierkantjes

Goud zilver en details. Nu komen we ergens.. Maar waarom zou je voor slechts twee kleuren gaan?

4: ALS JE EEN REGENBOOG RING KUNT DRAGEN!!! – 0,52 cent
regenboog-ring
Gemaakt van uitgeperste van eenhoorn! Hier heb ik enorm hoge verwachtingen van.

3: Tudu dudu dudu dudu Tudu dudu dudu dudu  BATRING! – 0,46 cent.
batman-ring
Speciaal voor alle weeskinderen die opgevoed zijn door een butler en toch multimiljonair zijn geworden.

2: Turkish Antique – 1,64 euro

turkse-grote-ring
De tering! Ik heb hier geen woorden voor…

1:Doodshoofdring – 3,94 euro
doodshoofd
En als je echt geen ring kunt vinden, kun je altijd nog kiezen voor een doodshoofdring. Doet het altijd goed op feestjes en voodoo rituelen.

De ekster in mij heeft de hele ringen-sectie geplunderd. Over 40 dagen kunnen we dus zien of al deze pracht en praal ook een beetje op de foto’s lijkt. Ik hou je op de hoogte. Mocht het wat zijn, hou jij wat geld over voor extra bruiloftsbier!

40% trouwt alleen voor zijn vriendin…. Okay…

4269816890_cbd20c7147_z

Het CBS heeft onderzocht waarom stellen trouwen. Veertig procent van de mannen hoeft niet zo nodig te trouwen en doet het voor zijn vriendin. 40%! Van de 160.000 gesloten huwelijken in 2015 is dat 64.000 mannen. Dat is 1,5 keer de Kuip vol met mannen die iets doen puur en alleen omdat hun vriendin dat wil.

Hoe gaat dat precies? ‘Gast! Jij gaat met mij trouwen? Hup, op je knie. Hier, ik heb alvast een ring gekocht. En vraag het me maar. NU.’

…. “Okay”….

Ik weet niet hoe het met jullie zit, maar ik zou me nogal een sukkel voelen als ik m’n vrienden moest vertellen dat ik alleen ging trouwen omdat Tos het zo graag wil. Daar ben je toch zelf bij. Call me a romantic, maar ik wil graag aan iedereen laten weten dat Tos en ik gaan proberen elkaar het leukste leven ooit te geven. En daarom heb ik haar ten huwelijk gevraagd.

60% van de mannen trouwt dus voor de liefde!  Dat is een feit om te vieren. En misschien zijn er wel ergere dingen dan trouwen omdat je vriendin het graag wil.

Trouwen omdat je ouders kleinkinderen willen, of omdat je er anders geen sex mag hebben van je God. Of omdat je uitgehuwelijkt bent. In de jaren vijftig was bijna iedereen getrouwd. Je moest wel omdat je anders geen huis kreeg en kinderen maken voordat je getrouwd was, was al helemaal not done.

In 1976 waren nog steeds bijna alle dertigers getrouwd. In 1996 was dit nog maar 38 procent en in 2016 nog maar 31 procent. Wat dat betreft doen wij het goed mannen! Qua absolute aantallen winnen we het misschien niet van de vorige generaties. Maar de meesten van ons trouwen wel voor de juiste redenen!

Ik weet dat trouwen geen garantie is voor eeuwig geluk, je moet wel een beetje realistisch blijven. Ik wil heel graag vieren dat we van elkaar houden en daar wil ik alle mensen die belangrijk zijn in ons leven bij betrekken. Dat is wat mij betreft wel een feestje waard.

En voor de mannen die het allemaal niet uitmaakt: Kom op man, pak je bruiloft terug. Weiger je te schikken in een bijrol. Puur omdat je vriendin het graag wilt betekent niet dat jij er geen toffe dag van mag maken. Met dingen die jij leuk vindt!

Ik weiger me ook te schikken in de bijrol op mijn eigen trouwdag. Omdat ik hoop zo’n feest maar een keer te geven, dus dan kan het maar beter het allerbeste feest ooit worden. Daarom ben ik de Trouwkoning begonnen en de komende tijd vertel ik jou hoe ik mijn bruiloft organiseer en vraag ik andere mannen hoe zij het hebben aangepakt.

Samen maken we er ook de mooiste dag van jouw leven van man!

Anne

Fotocredit: Joeri van Veen

,

Op zoek naar een trouwring, deel 1

img_7564

Rondom een huwelijk draait er veel om ringen. Eerst moet je je druk maken om een verlovingsring. Heb je dat net achter de rug, moet je je ineens druk gaan maken over een trouwring.

img_20161214_143341

Toen ik 10 was. MET EEN OORBEL!

En ik hoefde niet per se een trouwring. Natuurlijk is zo’n trouwring een mooi symbool: een cirkel staat voor oneindigheid en dat past mooi bij wat je elkaar belooft.  Maar zo’n stuk (edel)metaal om m’n vinger lijkt me maar lastig bij het gitaarspelen. En na een oorbel in groep 6 draag ik nooit sierraden. En ik ga hem toch wel kwijtraken op een festival, of in de kroeg of gewoon op straat.

Helemaal het baasje
En zo had ik wel 100.000 andere redenen om geen ring te willen. Redenen die allemaal als sneeuw voor de zon verdwenen toen ik er voor het eerst een trouwring omdeed in juwelier. Met zo’n mooie gouden glimmende verschijning om mijn vinger voelde ik me helemaal het baasje! Mijn innerlijke ekster werd wakker en sindsdien zag ik alleen nog maar glinsterende tegekheid waar die ring zat. En het voelde heel goed om samen met Tos een ring uit te zoeken die symbool staat voor onze plannen. Deze beslissing is dus helemaal gebaseerd op emotie.

Nu ik dus een trouwring om gehad heb wil ik er een. En niet zo’n saaie gouden band. Maar een te gekke. Niveau discobol. Een 24 karaats goud Pimp Ring waar Snoop Dog ‘U’ tegen zegt. Een unieke ring die mij direct veel toffer maakt dan ik ben. Want het is natuurlijk alles of niets. De grote vraag is alleen. Hoe ga ik in de vrede zo’n unieke ring vinden? Want ik draag nooit sieraden dus ik weet helemaal niet wat ik zoek. En waar ik dat kan zoeken en vinden.

Diamanten schuurspons 
Dus, eerst maar eens een rondje langs de juweliers. De eerste juwelier wist een super prachtige ring voor me te vinden. Witgoud (dat is goud dat op zilver lijkt, maar dan duurder) met een hamer bewerkt zodat er allemaal deukjes in zitten! Nice, maar ik wou meer. Volgende ring! Prachtige ring, zelfde idee, maar met een diamanten schuurspons bewerkt zodat hij helemaal bekrast was. Nog veel te gekker! En super rauw en mannelijk. Zo iets cools had ik nog nooit gezien.

img_9661

Kijk! Drie beslagen ringen.

De volgende juwelier liet me ook twee prachtige ringen zien. De eerste was witgoud en met een hamer bewerkt… de tweede met een schuurspons. Toeval dacht de optimist nog in me. De derde juwelier ben ik maar direct weer uit gelopen. Bij de vierde en vijfde juwelier was een blik in de etalage al voldoende. Iedereen verkoopt dezelfde merken. Alleen de prijzen zijn uniek, de ringen overal precies hetzelfde.

Straatstenen en mode
En dat een juwelier zijn eigen sieraden maakt, betekent niet dat het unieke ringen zijn. Juweliers die in hun eigen ateliers staan te zweten, maken ook precies wat er in de mode is. Want anders raken ze hun juwelen aan de straatstenen niet kwijt. En wat nu in de mode is: strakke ringen, maar dan met hamerslag of bekrast. En dat zie je dus o-ver-al.

Maar wat moet ik nu? Beter nadenken over die ‘unieke’ ring van mij. Want zo’n ring die iedereen heeft, die wil ik dus mooi niet. Anywho… The Saga Continues.

 

,

Mijn lichtelijk gestresste ondertrouw

img-20161103-wa0002

Voordat je mag trouwen, moet je in ondertrouw. De staat kan dan nog even controleren of je wel aan alle voorwaarden voldoet om je in de echt te verbinden. Wij moesten onze ondertrouw met de gemeente Utrecht regelen en dat ging niet super soepel.

Ondertrouw regelen met de gemeente zou niet zo moeilijk kunnen zijn. Ze regelen jaarlijks honderden huwelijken dus ze hebben genoeg geoefend. Toch begon het gestuntel al bij het maken van de afspraak. De ambtenaar aan de andere kant van de lijn was gelukkig erg enthousiast over mijn voornemen om een afspraak te maken om aan de gemeente kenbaar te maken dat ik met m’n vriendin wil trouwen. Dus die ondertrouw zou ze wel even voor ons regelen.

De telefoon-ambtenaar
Maar voordat ze een datum kon prikken, moest ze wel eerst even checken of Tos en ik wel echt bestonden. ‘Blijf even aan de lijn, dit kan even duren’, zei ze. Na 10 minuten naar haar ademhaling en vingers op het toetsenbord te hebben geluisterd en verschillende vragen over de spelling van onze achternamen te hebben beantwoord, kwam het verlossende woord er uit. Tos en ik bestonden echt, waren nog niet met iemand getrouwd en stonden niet onder curatele. We mochten door naar de volgende ronde

Jij hebt de paspoorten toch?
In de weken voor de ondertrouw hebben we onze ouders gevraagd of ze onze getuigen wilden zijn. Ze zeiden dat ze dat graag wilden en als bewijs hiervan moesten ze kopietjes van hun paspoorten aanleveren. Kopietjes die wij dan weer met onze eigen paspoorten moesten tonen bij het gemeentehuis. Op de dag van de ondertrouw liepen we ruim om tijd van huis weg. Halverwege het gemeentehuis ontdekten we dat alle paspoorten nog thuis waren. Op een drafje gingen we de paspoorten halen om daarna om daarna met de fiets naar het gemeentehuis te gaan. Met het zweet dik op het voorhoofd komen we precies op de tijd van onze afspraak het gemeentehuis binnengerend.

Het gemeentehuis: etage 1, wachtgebied C
In Utrecht wordt je fantastisch ontvangen door een computer die aan de hand van je geboortedatum weet waar in het gebouw je je moet melden. Maar na drie keer proberen, we zijn ondertussen vijf minuten te laat voor onze afspraak, kan de computer mijn afspraak nog niet vinden. Gelukkig wist de vriendelijke hostes ons te vertellen dat een afspraak voor ondertrouw natuurlijk niet in de computer staat. Natuurlijk niet! Ze begeleid ons naar de balie waar een echte mevrouw ons verwijst naar de plek waar de ondertrouw geregeld wordt. De meest romantische plek van Utrecht: Etage 1, wachtgebied C.

Boven aan de trap stond de ambtenaar ons al op te wachten. Ze had ons al drie keer omgeroepen en kwam ons zoeken. Ze begeleidde ons naar de balie waar het inboeken van ons voorgenomen huwelijk kon beginnen. Feest.

Na het checken van de paspoorten, kwamen de formulieren. De algemene over eerdere huwelijken, kinderen, bloedverwantschap en de curator en daarna degene over de achternamen. Hoe wilden we gaan heten? De opties voor mij waren: mijn achternaam – ‘Kruiter’, haar achternaam – ‘Sel’, mijn en haar achternaam ‘Kruiter – Sel’ en haar en mijn achternaam ‘Sel – Kruiter’. Toen we alles naar waarheid hadden ingevuld moesten we de formulieren ondertekenen en mochten we trouwen. Hoera!


Hoe wilt u trouwen?
Het prikken van de trouwdatum bleek lastig te zijn. Omdat we liever geld aan bier uitgeven dan aan een ambtenaar van de burgerlijke stand, wilden we het liefst gratis trouwen. De wachtrij hiervoor bleek tien maanden te zijn, ons huwelijksfeest zou over acht maanden plaatsvinden. De gratis optie was ineens geen optie meer, dus we kozen voor een goedkoop (152 euro) baliehuwelijk in de week voor ons trouwfeest.

Oke! Datum geprikt, formulieren ondertekend, leges betaald. Met een felicitatie, handdruk en bonnetje als garantiebewijs werden we weer naar huis gestuurd.

Veel geluk samen namens de gemeente Utrecht!

Ondertrouw, administratie was nog nooit zo romantisch

5863203560_1ca727352d_z

Als er iemand goed is in administratie is het wel de Nederlandse overheid. Ze willen alles van je weten, ook of je gaat trouwen en met wie. Ondertrouw noemen ze dat. En nee, boventrouw bestaat niet… Smartass.

Ondertrouw is het moment waarop je met de gemeente afspreekt hoe je je huwelijk officieel regelt. Er wordt gecontroleerd of je wel met elkaar mag trouwen. Want er zijn een paar redenen waarom dat niet zomaar mag: Als je bloedverwant bent (broer/zus, neef/nicht) of al getrouwd bent, gaat het hele feest niet door.

De overheid wil ook graag dat je vastlegt of je al kinderen hebt en of je al dan niet onder curatele staat. Want in het laatste geval heb je toestemming van je curator of de kantonrechter nodig om te mogen trouwen.

Op je trouwdag zelf heb je getuigen nodig. In ieder geval een getuige per persoon, maar je mag er ook twee. Bij het in ondertrouw gaan, wil de gemeente graag weten wie je getuigen zijn. Je hebt kopietjes van hun paspoorten nodig, dus zorg dat je die hebt.

Daarnaast moet je aangeven wat je wil doen met de achternamen. Je kan die van jezelf houden, die van je partner aannemen of die van jezelf houden en je partner aannemen, met een streepje ertussen. Dit is wel handig om van tevoren even te overleggen.

Als dit allemaal boven water is, mag je een datum prikken voor de dag van het burgerlijk huwelijk.

Als je een datum hebt gevonden, geef je aan hoe je het burgerlijk huwelijk geregeld wil hebben. Kies je voor een onpersoonlijk baliehuwelijk van tien minuten of wil je een ambtenaar van de burgerlijke stand die een praatje houdt? En moet dat dan op het gemeentehuis of op jouw trouwlocatie?

Als je dit allemaal hebt doorgenomen met de gemeente-ambtenaar, haal je je pinpas door de gleuf (tenzij je een van de schaarse gratis baliehuwelijken op maandagochtend hebt weten vast te leggen) en ben je weer een stukje dichterbij de grote dag.

Hoe vind ik de perfecte trouwlocatie?

7149498775_1f309022fc_k

Ik zal je direct uit de brand helpen: de perfecte trouwlocatie bestaat niet. Op alle locaties is wel iets aan te merken. Te chique, lelijke inrichting, naast een snelweg, onder een kernreactor, in een stiltegebied of gewoon veel te fucking duur. Ga dus niet op zoek naar de perfecte locatie, maar naar een locatie waar je het feest kunt geven dat jij voor ogen hebt.

Wij waren voor onze bruiloft op zoek naar een locatie waar 100 man in pasten, we in ieder geval tot middernacht een live band konden laten spelen, waar we konden trouwen, dineren en feesten en waar heel veel mensen konden blijven slapen. Dat bleek een enorme zoektocht te zijn omdat we campings vonden waar geen versterkte muziek gespeeld mocht worden en zaaltjes waar onbeperkt herrie gemaakt kon worden geen (nabijgelegen) slaapmogelijkheden boden.

Uiteindelijk hebben we meerdere opties gevonden die pasten. En ik weet zeker dat er ook voor jouw perfecte feest meerdere geschikte locaties zijn. Lees deze tips en vind de locatie die bij je past.

1: Wat voor feest wil je?

Bedenk eerst hoe je bruiloft eruit moet zien: Wil je meerdere locaties voor trouwen, eten en feest of alles op een plek? Wil je volledige catering met personeel of denk je meer aan een frietfiets en bier uit blik? Pas als je een idee hebt van hoe je feest eruit gaat zien, kun je een goede locatie scouten. Dit scheelt je heel veel loze bezoekjes.

2: Zelf doen of laten doen?

Bedenk hoeveel je wil organiseren aan je bruiloft. Draai je je hand niet om voor een feestje voor 100 man, dan kan je een lege zaal huren en de rest zelf regelen. Krijg je al stressvlekken van een verjaardag bij je thuis, kies dan voor een locatie waar ze alles voor je voor je doen.

3: Waar zeg je ‘ Ja’ ?

Waar ga je het officiële trouwgedeelte plaats laten vinden. Wil je trouwen in het gemeentehuis en/of in de kerk of wil je op je locatie ook voor de wet trouwen? Dit kan nog wel een dingetje zijn omdat iedere gemeente hier andere regels over heeft. Check dus bij de locatie of ze hier meer over weten en/of eerder hebben gedaan en bel anders met de gemeente waar je woont en de gemeente waar je wil trouwen zodat je zeker weet dat wat je wil ook kan.

4: Je contactpersoon

Met de locatie moet je veel communiceren, samenwerken en dingen regelen. Zorg dus dat je een goede klik hebt met de eigenaar/manager. Heb je die tijdens de eerste gesprekken niet dan kan je beter een ander contactpersoon of een andere locatie vinden. Want als het nu al niet klikt gaat het straks niet beter worden. En op de dag zelf wil je al helemaal geen mensen zien waar je nekharen van overeind gaan staan.

5: Hoe flexibel is je locatie?

Check of je locatie ervaring heeft met het type feest dat je wilt organiseren. Leuk die festivalbruiloft, maar die krijg je waarschijnlijk nooit zoals je wil als je hem organiseert in samenwerking met het lokale bowlingcentrum.

Wil je iets anders dan dat de locatie normaal doet, probeer dan ook te inventariseren hoe flexibel ze zijn en hoe ze deze flexibiliteit aan jou doorberekenen. Voor jou is deze dag superbijzonder, maar voor de meeste trouwlocaties is het ieder weekend raak. Ze hebben waarschijnlijk geen zin om de hele boel op de kop te zetten tenzij je ze daar voor betaalt.

6: Hoe hard is te hard?

In Nederland moet het van de wet na 23:00 uur stil zijn. Veel locaties liggen binnen gehoorafstand van woonhuizen en hebben strenge regels om geluidsoverlast van dj’s, bands en dronken gasten te voorkomen. Zorg dus dat je weet wat de regels per locatie zijn voordat je The Darkraver om 01.00 uur boekt. Het zou zonde zijn als die voor een dichte deur staat.

7: Dealtjes maken

Veel locaties kunnen goede deals sluiten met lokale leveranciers en dat kan in jouw voordeel werken! Bespreek dus ook of je via hun korting kunt krijgen op eten, drinken, fotografen, trouwauto’s, dj’s etc, etc, etc.

8: Begin op tijd

De populaire locaties zitten een jaar van te voren al vol. Iedereen wil namelijk in de zomer trouwen, en iedereen wil op die ene toffe datum trouwen. Daarnaast duurt het vaak ook wel even voor je een offerte binnen hebt. Ik wacht al sinds april 2016 op de offerte van de Lievelinge en toen Molen de Ster na drie maanden niets liet horen, hebben we die zelf maar afgemaild.

Succes met zoeken mannen!

En heb je iets tofst gevonden dan hoor het graag zodat we een fijn lijstje met perfecte lokaties kunnen maken. Sharing is caring.

,

Trouwlocatie: Waarom wij een schapenboerderij kozen

6197959487_4d8a3142cf_o

Na het aanzoek moet je dus een bruiloft gaan plannen. De trouwlocatie is een essentieel onderdeel van het plan. Na een zoektocht van een paar maanden kozen wij voor Hoeve Kindergoed in Ermelo. Ik zal je meenemen in ons keuzeproces, misschien heb je er wat aan. Liever wat praktische tips? Die heb ik ook voor je! 

Hoeve Kindergoed in Ermelo is een schapenboerderij en een logeerboerderij midden tussen de weilanden. Zo’n plek waar basisschoolklassen komen voor hun groep 8-afscheidskamp, inclusief slaapzalen met stapelbedden, een woonkamer waar een dol paard geen schade aan kan richten en een grasveld met speeltoestellen. Het is geen chique locatie, maar het was precies wat we zochten.

Onze eisen waren vrij specifiek.

We zochten een plek:

  • Die groot genoeg was voor 90 man
  • Waar we ook konden blijven slapen
  • Waar we ons eigen festival-feest konden organiseren
  • En waar dus ook bandjes en dj’s hun ding konden laten doen
  • Waar niet om middernacht het feest afgelopen is
  • Die geen miljoenmiljard euro kost

Deze eisen beperkten onze zoektocht enorm. Vooral de combinatie van na 23:00 uur nog (beperkt) door kunnen feesten en de mogelijkheid tot blijven slapen bleek lastig. Wisten wij veel. Niet gehinderd door enige kennis van feestlokaties en hun regels gingen we op zoek naar trouwlokaties in Utrecht, de stad waar we wonen.

Als eerste maakten we een afspraak bij Molen de Ster, een prachtige houtzaagmolen die vlak naast het station ligt en waar regelmatig feestjes worden georganiseerd. Deze feestjes mogen blijkbaar slechts tot 22:00 uur. En we konden geen slaapplekken vinden in de buurt. Er passen geen 90 man op onze logeerkamer helaas. Deze optie viel dus af. Ook de Metaalkathedraal en verschillende forten aan de Utrechtse waterlinie vielen af om de stilte-eis.

Hierna gingen we out of the box denken: buiten Utrecht en buiten lokaties die zichzelf aanprijzen als trouwlocatie. We vonden zaaltjes waar je eindeloos mag feesten, maar die heel ongezellig waren. En campings waar iedereen mocht blijven slapen, maar waar het na 22:30 uur rustig moet zijn.

Tegen de tijd dat we bijna professionele locatie-scouts waren geworden, hadden we twee opties.

1: Camping de Lievelinge

Een prachtige camping aan het water die van zichzelf al een gezellige rommelige festival-sfeer ademt. Ze hebben er een joekel van een spiegeltent, een zweefmolen, toffe

sta-carvans en veel ervaring met live muziek. Supermooie locatie waar ze je al het regelwerk uit handen nemen. Op je trouwdag hoef je alleen maar aanwezig te zijn en het feest kan beginnen.

Na een rondleiding over het terrein waren we enthousiast. In een gesprekje met hun party-planner gaven we aan wat onze plannen waren. De geschatte kosten voor de locatie lagen zo rond de 10.000 euro, maar zij zou nog een meer specifieke offerte sturen. Die offerte hebben we nu (6 maanden later) nog niet gehad.

2: Hoeve Kindergoed

Tosca had op Facebook gevraagd wie van haar vriendjes laatst nog een tof huwelijk had meegemaakt en waar dat dan was. Een van de antwoorden was ‘Hoeve Kindergoed in Ermelo’. Ha, ja. Euhm. De website zag er niet echt uit en de naam maakte me ook niet dolenthousiast, maar het telefoontje met de eigenaar zorgde ervoor dat we een afspraak maakten om te komen bezichtigen.

Na een bezoekje waren we overtuigd van de potentie van de lokatie. Hier zouden we zelf onze droombruiloft kunnen organiseren. Iedereen kon blijven slapen op de slaapzaal of in een tent/camper/caravan en dat was precies wat we zochten.

Na kort beraad (‘Maar bij de Lievelinge hadden ze een spiegeltent EN een draaimolen’, ‘Ja, maar hier kunnen we zelf drank meenemen’) kozen we dus voor de Hoeve. Omdat het contact met de eigenaar supersoepel verliep en omdat we ondertussen echt zin hadden om zelf ons feestje te organiseren. Dus dat zijn we nu aan het doen.