Wij hebben het maken van een draaiboek volkomen onderschat. Voor onze bruiloft lachten we bruidsparen met draaiboeken van meer dan 1 pagina keihard uit. Nu weten we wel beter, een goed draaiboek is superbelangrijk!

Als je meer wil weten over het ontstaan van ons draaiboek en de problemen waar wij bij het maken tegenaan liepen, lees hier dan het artikel ‘Waarom een goed draaiboek belangrijk is’. Een korte samenvatting: jij en je gasten hebben pas een relaxte trouwdag als je hem tot in de kleinste details hebt georganiseerd. 

Omdat het lastig is een goed draaiboek te maken, heb ik een paar tips opgeschreven. Tips die ik zelf graag had gehad voordat we aan het maken van een draaiboek begonnen.

Want mijn draaiboek kon veel beter. Onze ceremoniemeester had gelukkig verschrikkelijk veel improvisatietalent en haar kunst- en vliegwerk onze onze feestvreugde niet mogen drukken. We zijn haar eeuwig dankbaar.

Wil je het jouw ceremoniemeester makkelijk maken, hou dan rekening met het volgende:

In een draaiboek zet je de volgende zaken

Een tijdlijn met daarop 

– Wat er moet gebeuren
– Waar het moet gebeuren
– Wie het moet doen
– Opmerkingen en notities

Een callsheet
Dit zijn alle contact- en adresgegevens van iedereen die een belangrijke rol speelt. Denk hierbij aan leveranciers, het bruidspaar, getuigen en de belangrijkste gasten, de locatie. etc. Mobiele nummers zijn veruit het handigst.

Tips en opmerkingen voor de ceremoniemeester
– Opa De Vries heeft er een handje zich klem te zuipen en dan gaat ‘ie rare dingen roepen. Als je hem tot de ceremonie bij de bar vandaan kan houden is dat echt heel fijn. Je mag dit taakje ook aan tante Ria geven!

– Ja, we hebben echt doorgegeven dat de kinderen van Loes geen suiker mogen, Loes moet zelf d’r kinderen bij de taarttafel vandaan houden.

– Er liggen soepstengels, kleurboeken en stiften in de roze doos in de keuken.

– We hebben afgesproken dat er tijdens de receptie slechts een rondje cocktails wordt geschonken want die dingen zijn gierend duur, zou je een oogje in het zeil willen houden?

Nog wat extra tips voor het maken van een draaiboek:

Maak het draaiboek duidelijk en overzichtelijk
Iemand die het voor het eerst vast heeft moet het direct kunnen begrijpen

Houd veranderingen bij:
Verandert er iets in de planning? Voer het door in het draaiboek! Ook op de dag zelf, als dat kan.

Verstuur het op tijd naar iedereen die het nodig heeft
Zo kunnen ze zich inlezen, checken of wat je van ze vraagt wel reëel is en eventueel nog verbeterpuntjes aanbrengen.

Opbouw, feest en afbouw
Doe je alles zelf zoals wij hebben gedaan? Maak dan 3 draaiboeken: 1 voor het opbouwen, 1 voor het feest zelf en 1 voor het afbreken. Zo blijven alle onderdelen gestructureerd. Wij zijn het opbouw- en afbouwdraaiboek vergeten. Dat was dus vrij chaotisch allemaal.

Kopieer mijn huiswerk
Omdat iedere bruiloft anders is, bestaat er helaas geen standaard draaiboek maar ter inspiratie mogen jullie mijn huiswerk wel kopiëren!  Download hier het draaiboek van mijn bruiloft – In Excell, zodat je hem zelf kan gebruiken als beginnetje van jouw draaiboek.

 

Als je gaat trouwen ontkom je niet aan na de ceremonie, mensen die je met een drankje in hun hand willen feliciteren met het gesloten huwelijk. Naar goed Hollands gebruik hebben we daar een prachtige traditie voor: De receptie. Nou gaan mijn nekharen overeind staan als ik terugdenk aan de recepties uit m’n jeugd: vieze plakjes cake bij te koude koffie, dood bier op dienbladen en vooral niemand die lol heeft. Wil jij dit ook voorkomen op je bruiloft? Dan heb ik nog wel wat tips voor je.

Tip 1: Zorg voor wat entertainment.

Livemuziek (een bandje, dj of schlagerzanger), een photobooth, een sjoelcompetetie, een live karikatuurtekenaar ofeen lama om mee te knuffelen: zorg er voor dat er iets te doen is op de receptie. Dit maakt het hele proces een stuk dynamischer en zorgt er voor dat mensen zich niet gaan zitten vervelen.

Tip 2: Maak het feliciteren informeel

Na de ceremonie willen vooral de oude gasten je zo snel mogelijk feliciteren. Traditioneel gaat het bruidspaar op een centraal punt staan en gaat iedereen in de rij staan om ze te feliciteren. Pas als alle handjes geschud zijn, mag het bruidspaar naar de bar. Dit is natuurlijk voor niemand leuk! Wij hebben nadrukkelijk aan iedereen gevraagd om ons door de loop van de dag heen te feliciteren. Dit zorgde ervoor dat de receptie een stuk losser werd, en wij op de dansweide aan de bubbels konden.

Tip 3: Maar houd we rekening met felicitaties in de planning

Echt dansen zat er voor ons het eerste uur niet in, want mensen wilden ons toch feliciteren. Vrienden en collega’s hadden supertoffe cadeaus meegenomen en die moesten (terecht!) direct uitgepakt worden. Geen probleem natuurlijk, maar dit betekende wel dat de band de eerste drie kwartier vooral voor een groep feliciterende mensen stond te spelen. De tweede set ging het wel helemaal los. Bij nader inzien hadden we eerst even een achtergrondmuziekje op moeten zetten zodat de band iets later kon beginnen en vanaf het eerste akkoord de volle aandacht kreeg.

Tip 4: Dit is het moment voor kwaliteitsversnaperingen!

Drink je alleen maar speciaalbier? Is je vriendin helemaal gek van dure wijnen? Dit is hét moment om uit te pakken. Laat een speciaalbier proeverij aanrukken. Organiseer een wijncursus, richt een whiskey bar in. ‘s Middags zijn de meeste mensen nog redelijk nuchter en kunnen ze deze exquisite smaken nog waarderen. Hoe later het wordt, hoe meer de smaakpapillen afgestompt raken. Na middernacht kan je dus prima overstappen op goedkoop bier/wijn/fris. Niemand die het verschil proeft.

Tip 5: Zorg voor een plek voor de cadeaus.

Dat waren wij dus helemaal vergeten een cadeautafel in te richten. De gasten kwamen binnen met goede zin, eindeloze felicitaties en complimenten en cadeaus en daar stonden we dus met onze bek vol… cadeaus. Bij binnenkomst wil eigenlijk iedereen direct van z’n presentje af. Dus regel iets! Een tafel, een doos, een kluis, iets. Anders loopt je ceremoniemeester (net als die van ons, onze dank is eindeloos groot!) de hele dag met stapels kaarten, wijnflessen en ander schitterend spul te sjouwen.

Tip 6: Zijn er mensen die een speech willen houden?

Laat het ze dan nu doen, tijdens de receptie. Dan hoef je er op het feest geen rekening meer mee te houden. Want iedereen weet: niets is zo hinderlijk als een feest dat stilgelegd moet worden voor een speech. Het is hard werken om daarna de boel weer op gang te krijgen.